Projekti propadaju jer se njima ne upravlja. Projekti se ne završavaju u ugovorenim rokovima, ne isporučuju ugovorene funkcionalnosti i izlaze izvan ugovorenog budžeta zato jer se projektom ne upravlja ili se ne primenjuju standardni procesi upravljanja.
Uzroci su:
- Loša komunikacija projektnog tima (35%),
- Nedovoljno planiranje resursa (25%),
- Nerealni vremenski raspored (20%),
- Loši zahtevi projekta (10%),
- Nedostatak podrške zainteresovanih strana (10%).
Upravljanje projektima je primena znanja, veština, alata i tehnika u projektne aktivnosti kako bi se zadovoljili projektni zahtevi.
Posledice izostanka primene upravljanja projektima:
- 20% projekata propadne u startu (ukoliko se preskoči faza iniciranja projekta, procenat neuspeha se povećava na 40%),
- 50% projekata premaši planirani budžet,
- 70% projekata ne ispuni postavljene ciljeve (rokovi, troškovi, kvalitet),
- Samo 30% projekata ima uspešan završetak.