Projekat je vremenski ograničeni poduhvat preduzet radi stvaranja jedinstvenog proizvoda, usluge ili rezultata. Iniciranje i planiranje projekta obuhvata sledeće osnovne razvojne faze:

• Razvoj plana projekta
• Interakcija sa relevantnim učesnicima
• Obezbeđivanje angažovanja za razvoj plana.

Planiranje polazi od zahteva koji definišu ciljeve projekta odnosno ishode projekta tj.izlazne rezultate projekta ili proizvode. U praksi često dolazi do pojave poistovećivanja ciljeva i ishoda. Nejasnoće i dileme u operacionalizaciji ovih pojmova uzrokuju zbrku u projektnom timu u pogledu onoga što projekat treba da isporuči. Potrebno je znati da su ishodi ostvareni rezultati, a ciljevi su opredeljenja, namere i težnje koje treba ostvariti u projektnom ciklusu. Ciljevi i ishodi se razlikuju po svojim osnovnim funkcijama i načinu formulacije. Funkcija ciljeva je omogućavanje planiranja i razvoja projekta, a ishodi omogućuju praćenje i vrednovanje projekta.

Ishodi se preciznije određuju u okviru nivoa efektivnosti i efikasnosti. Nivo efektivnosti pokazuje da li radimo pravu stvar, da li je projekat kao poduhvat dobro organizovan i da li se tim poduhvatom zaista ostvaruje predviđen cilj i dobijaju rezultati. Nivo efikasnosti pokazuje da li to radimo na pravi način. Ishodi definišu projekat, tj. strukturu projekta, organizaciju, metode, tehnike i strategije realizacije, kriterijume i načine evaluacije. Ishodi podstiču i onog ko inicira projekat i onoga ko projekat realizuje da steknu jasnu sliku o tome šta  mogu da očekuju po završetku projekta. Osnovni pristup programiranju u projektima orijentisanim na ishode je programiranje “unazad”, tj. programiranje “od izlaza prema ulazu”.

Programiranje po ovom modelu se odvija po sledećem redosledu:

• definisanje ishoda,
• definisanje kriterijuma i načina procene ishoda,
• definisanje organizacije projekta (efikasnog modela rada).

Foto Pixabay